運営がまわり始める
当日の進行まで
先行予約 受付中
結果公開まで
その運営、担当者の頑張りだけで
回っていませんか。
ホームページの更新が止まる
「次回大会」の欄に、数年前の大会が載ったまま。直せる人がひとりしかいない――多くの協会サイトの現実です。
集計が手作業
郵送・メール・電話で届く申込を、名簿に転記して数え直す。締切が来るたびに、担当者の夜がつぶれます。
ドロー(組合せ)が徹夜作業
シードの配置、同じ所属チームを離す、リーグの割り振り。紙と鉛筆では、書き間違えたらやり直し。前日の徹夜が恒例行事に。
KyokaiOSは、この3つを「日付2つの登録」から始まる自動の流れに置き換えます。
登録から結果公開まで、ひとつの流れで。
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大会を登録
大会名と、開催日・申込締切の「日付2つ」を入れる。要項ページと申込フォームができます。
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告知
できた要項ページと申込フォームを、協会サイトでそのまま公開。あわせてお知らせも載せられます。
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申込受付
Webの申込は自動で名簿へ。郵送・紙の申込もスマホ撮影で同じ名簿にまとまります。締切が来たら、受付は自動で終了。
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ドロー作成
申込名簿から組合せを自動生成。シードや同所属の初戦回避も自動。プレビューで確認して確定します。
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結果公開
当日は勝者を2タップで入力。トーナメント表が進み、そのまま結果ページになります。
← 横にスクロールして、5つの手順をご覧いただけます →
「載せっぱなし」が、構造的に起きません
KyokaiOSのページは、今日の日付を見て表示が自動で切り替わります。人の更新忘れに頼らないので、サイトが古くなりません。
- 締切前申込受付中
- 締切後受付終了
- 開催後結果公開
現場の大会運営に、そのまま合う。
郵送・紙の申込もそのまま
届いた申込用紙をスマホで撮影すると、AIが氏名・所属・種目を読み取って名簿に追加。Web申込と同じ一覧にまとまります。画像は読み取り処理にだけ使い、サーバーには保存しません。
実際の大会形式に対応
「予選リーグ→1・2位はAトーナメント、3・4位はBトーナメント」など、現場で本当に使われている形式をそのまま設定できます。
ドロー自動生成
シード(実力上位を離す配置)、同所属の初戦回避、人数の端数処理まで自動。生成結果はプレビューで確認してから確定できます。
スコア入力は2タップ
勝者を押して、セット数を押すだけ。表は自動で進みます。当日の入力は、運営スタッフを追加して分担できます。
締切リマインドの自動配信
締切前に申込リンク付きのリマインドを自動で送れるよう、現在開発中です。まだご利用いただけない、対応予定の機能です。
協会ホームページまるごと
大会だけでなく、お知らせ・年間スケジュール・協会紹介・過去大会のアーカイブまで一式そろいます。
机の上ではなく、協会運営の現場で作っています。
年齢別・ランク別の多彩な種目、郵送とメール中心の申込。「Webだけで完結」では回らない、日本の協会運営の実際に合わせてKyokaiOSは設計されています。現在は開発中で、2027年4月の正式リリースに向けて仕上げています。
「高齢の役員でも迷わない」に、とことんこだわっています。
要項づくり、申込の受付、ドロー、当日の進行。実際の運営現場の実務に合わせて作っているから、画面の文字の大きさから当日の2タップ入力まで、「現場で本当に使えるか」を基準にしています。
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年間を通した大会運営に、そのまま対応 要項づくりから告知・申込・ドロー・当日進行・結果アーカイブまで、実際の年間運営の流れをそのまま回せるように設計しました。
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現場で本当に使われている大会形式に対応 年齢別・ランク別・ダブルス、「予選リーグ→順位別トーナメント」など、実際の要項をそのまま設定できます。
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当日の負担を、いちばん小さく スコア入力は「勝者を押す→セット数を押す」だけ。文字は大きく、高齢の役員でも迷いません。
シンプルな1プラン。
導入プラン
初期導入費+月額のみ。すべての機能が使えます
初期導入費 ¥
月額 ¥/月
予定価格・ご契約期間: 2年〜
- 大会運営+協会ホームページの全機能
- お知らせ・お問い合わせページ
- 当日のタイムテーブル・結果の印刷
- 他競技への設定切替に対応
- 先行予約いただいた協会には優待をご用意する予定です
※ 上記は予定価格です。正式な料金は2027年4月の正式リリース時に発表し、先行予約いただいた協会には優待をご用意する予定です。ご相談だけでも歓迎です。
※ 導入にあたっては、国や自治体のIT関連補助金の対象となる場合があります(制度や年度により異なります)。該当しそうな制度のご案内も含めて、お気軽にご相談ください。
導入前の不安に、お答えします。
パソコンが苦手な役員ばかりでも使えますか?
はい。文字は大きく、当日のスコア入力は「勝者を押す→セット数を押す」の2タップだけ。スマホでもタブレットでも使えます。
無料デモで実際に触ってから、導入をご判断いただけます。
郵送・紙の申込は続けられますか?
続けられます。むしろ得意分野です。届いた申込用紙をスマホで撮影すると、AIが氏名・所属・種目を読み取って名簿に追加します。
Webからの申込と郵送の申込が、同じ名簿に自動でまとまります。
卓球以外の競技でも使えますか?
使えます。競技名、参加単位の呼び方(選手/ペア/チーム)、スコアの方式(セット制/得点制)は設定で切り替えられます。
バドミントン・テニス・バレーボールについては、切り替え用の設定例をすでに用意しています。ほかの競技はご相談ください。
今のホームページからの移行は大変ではありませんか?
今のサイトを残したまま、まず大会運営の部分だけKyokaiOSで始められます。過去の大会結果はリンクで残す・順次移すなど、状況に合わせてご相談ください。
要項を送っていただければ、移行後のイメージをデモ画面でお見せします。
先行予約すると、いつから使えますか?
正式リリースは2027年4月の予定です。先行予約いただいた協会から順に、要項の登録やページの設定といった準備を正式リリース前に進めます。
いまご予約いただければ、4月の新年度を新しいホームページで始められます。ご相談だけでも歓迎です。
先行予約に費用はかかりますか?
かかりません。先行予約は「4月から使いたい」という意思表示で、この時点で契約にはなりません。正式なご契約と料金のご案内は2027年4月の正式リリース時に改めて行います。それまでの取り消しも自由です。
いまのご予約が、4月のスタートに
ぴったり間に合います。
先行予約は、メール1通から。貴協会の大会要項(PDFでも、紙の写真でも)を送っていただければ、実データが入ったデモ画面を無料でお作りします。触って確かめてから、導入をご判断ください。
- 1要項をメールで送る
- 2実データ入りのデモ画面で確認
- 3先行予約して、4月に新サイトでスタート
お問い合わせ: info@kyokaios.com(ご相談だけでも歓迎です)
予定価格: 初期導入費 ¥ + 月額 ¥(2年〜)。正式な料金は正式リリース時に発表します。